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Soweit die Theorie, in der Praxis sind wir wie erwartet auf Fragen und Probleme gestoßen. Zunächst hat sich natürlich die Frage aufgedrängt, warum wir uns nicht einem bereits bestehenden Verein mit ähnlichem Themengebiet wie beispielsweise dem "Verein zum Erhalt klassischer Computer" oder "Videospielkultur e.V." anschließen, sondern das Rad neu erfinden wollen. Die Antwort auf diese Frage liegt darin, dass wir etwas Neues versuchen, nämlich eine Internet-Spieledatenbank als gemeinnütziges Projekt. Das hat noch keiner probiert, was bedeutet, dass die bereits existierenden Vereine ihren Satzungszweck um die Datenbank ergänzen müssten und damit eine neue Prüfung ihrer Gemeinnützigkeit durch das Finanzamt anstoßen würden. Ablehnungsgefahr inklusive. Außerdem würden wir in der wilden Anfangszeit sämtliche rechtlichen Dinge wie Serveranschaffung oder Hostingvertrag beim existierenden Vorstand beantragen müssen, der dazu noch für all das haftete. Wir glauben erstens nicht, dass wir einen Verein finden, dessen Vorstand all das mitmacht, und zweitens auch nicht, dass das sinnvoll wäre.
Also haben wir uns aus einer Mustersatzung des Finanzamts sowie weiteren im Internet verfügbaren Vereinssatzungen unser eigenes Vereinsregelwerk zusammengebaut. In vielen Diskussionen und durch externes Feedback aus dem Bekanntenkreis wurde unsere Satzung dann auf einfache Verständlichkeit und Handhabbarkeit hin optimiert und dem digitalen Lebensstil angepasst. Als nächsten großen Schritt haben wir die Satzung dann dem Vereinsregister (Prüfung der Eintragungsfähigkeit zum e. V.) und dem Finanzamt Leipzig (Prüfung der Gemeinnützigkeit) vorgelegt. Auch hier waren größere Änderungen und mehrere Anläufe nötig, um den Vorstellungen der Institutionen gerecht zu werden. Die detaillierte Historie dieses langen, doch letztlich erfolgreichen Prozesses kann im entsprechenden Forums-Thread nachgelesen werden. Wir haben nunmehr ein Regelwerk für unseren Verein, das im Vereinsregister eintragungsfähig ist und das die Gemeinnützigkeitskriterien des Finanzamts erfüllt.
Doch wie geht es nun weiter?