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Als Lösung für dieses Problem drängte sich ein Verein geradezu auf. Im Gegensatz zu anderen Rechtsformen hat er nämlich viele Vorteile, die wir auf unserer Vereinsseite in aller gebotenen Kürze einmal aufgelistet haben. Im Kontext der Unabhängigkeit von Einzelpersonen erschien uns besonders die fehlende Möglichkeit Eigenschaft wichtig, den dass der Verein und damit das Oregami-Projekt gegen den Willen der Mitglieder nicht zu übernehmen zu könnenwäre. Auch ein Verkauf der Oregami-Daten aus dem Motiv der persönlichen Bereicherung der Mitglieder heraus wäre sinnlos, da jegliches Vereinsvermögen an den Vereinszweck gebunden wird und nicht an die Mitglieder ausgeschüttet werden dürfte. Außerdem bliebe ein Verein immer handlungsfähig, da bei Ausscheiden eines Vorstandsmitgliedes einfach ein neues gewählt werden könnte.
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Also haben wir uns aus einer Mustersatzung des Finanzamts sowie weiteren im Internet verfügbaren Vereinssatzungen unser eigenes Vereinsregelwerk zusammengebaut. In vielen Diskussionen und durch externes Feedback aus dem Bekanntenkreis wurde unsere Satzung dann auf einfache Verständlichkeit und Handhabbarkeit hin optimiert und dem digitalen Lebensstil angepasst. Als nächsten großen Schritt haben wir die Satzung dann dem Vereinsregister (Prüfung der Eintragungsfähigkeit zum e. V.) und dem Finanzamt Leipzig (Prüfung der Gemeinnützigkeit) vorgelegt. Auch hier waren größere Änderungen und mehrere Anläufe nötig, um den Vorstellungen der Institutionen gerecht zu werden. Die detaillierte Historie dieses langen, doch letztlich erfolgreichen Prozesses kann im entsprechenden Forums-Thread nachgelesen werden. Wir haben nunmehr ein Regelwerk für unseren Verein, das im Vereinsregister eintragungsfähig ist und das die Gemeinnützigkeitskriterien des Finanzamts erfüllt.
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Doch wie geht es nun weiter? Zunächst mal brauchen wir mindestens sieben Personen, die sich zu einer Gründungsversammlung treffen und den Verein gründen wollen. Da wir zur Zeit mit einem Mindest-Jahresbeitrag von nur 12 Euro planen, sollte das kein Problem sein. Aus dem Kreis der Gründungsmitglieder müssen wir drei Leute finden, die die in der Satzung festgelegten Vorstandspositionen übernehmen wollen: Vorsitzender, stellvertretender Vorsitzender und Schatzmeister. Außerdem muss die Position des Kassenprüfers besetzt werden. Der erste gewählte Vorstand wird u. a. die folgenden Aufgaben vor sich haben:
- Anmeldung des Vereins bei Vereinsregister und Finanzamt
- Aufbau der Mitgliederverwaltung (insb. Eintrittsformular)
- Aufbau der Infrastruktur für Online-Mitgliederversammlungen und Vorstandssitzungen (sicherer Chatraum)
- Eröffnung eines Bankkontos / PayPal-Accounts
- Einrichtung der Buchhaltung
- Übernahme des Hostings von oregami.org und Aufbau einer eigenen Vereinswebsite
- Umsetzung der 10 Kriterien der "Initiative Transparente Zivilgesellschaft"
Das mag nach viel Arbeit klingen, aber erstens besteht keine größere Eile und zweitens werden es Aufgaben sein, die viel Spaß bringen, weil es endlich los geht. Wir freuen uns jedenfalls darauf und senden schon jetzt einen ersten Ruf an unsere Unterstützer und alle Interessierten: Bitte helft uns, wenn es konkret wird! Werdet Mitglied, übernehmt vielleicht sogar einen Posten im Vorstand, bringt Euch ein, gebt uns Feedback. Wir meinen es ernst!
Weitere konkrete Schritte zur Vereinsgründung werden wir hier im Blog ankündigen. Stay tuned!